国家示范性高职院校

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行政机关

学院办公室
主要职责:
1.协助院领导处理相关重要事件及重要问题,并做好善后工作。
2.组织起草学院发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学院领导报告、讲话,负责学院以文件形式各类行文的审核。
3.负责收发、送阅、清退、销毁、管理学院机要文件,督促检查各单位文件、资料的使用和管理情况。
4.负责领导布置的重要工作及学院重大决议、决定的督查。
5.负责党委常委会议、院长办公会议、党政联席会议等重要会议的组织安排及会议记录。
6.负责组织与协调学院大型活动。
7.负责学院信息、信访与保密工作。
8.负责学院接待与对外联络工作。
9.负责学院文书工作;记录、整理、编写学院大事记。
10.负责学院印鉴的审核刻制、管理使用,按规定开据学院介绍信。
11.负责学院教育事业统计和基本工作状态统计工作。
12.负责学院各级领导公务用车安排。
13.负责与学院法律事务的接洽、咨询和协调处理工作。
14.承办上级机关和学院领导交办的事项。
 
人事处
主要职责:
1.负责学院机构设置和编制管理工作。
2.负责学院人事管理和人事制度改革工作。
3.负责学院分配制度改革和工资福利管理工作。
4.负责师资队伍建设工作;组织制定并实施学院师资队伍建设规划;高校教师资格认定;教师学历教育;参加各种形式学习培训的审核、登记及学习费用的审批工作等。
5.负责院内专业技术资格评审(推荐)及聘后管理工作。
6.负责学院人才引进及各类人才的遴选推荐工作。
7.负责全院职工医疗保险、社会保险及劳保用品的审批工作。
8.负责院内职工档案管理工作。
9.负责院内临时用工审核工作。
10.完成领导交办的其它临时性工作。
 
计划财务处
主要职责:
1.负责宣传贯彻、严格执行国家各项经济政策和各项财务制度以及财经法规。
2.负责制定、修订、完善学院财务规章制度和经济分配政策。
3.根据《中华人民共和国预算法》和学院各项事业活动计划做好综合财务收支预算、决算,并对预算执行过程实施全面监控。
4.根据学院综合财务收支预算,积极组织收入,防止学院财源流失;集中管理学院财务收支,合理调度资金,控制和调节资金的流向、流量,保证学院的资金实力,增强现金的支付能力。  
5.根据学院教育事业的特点,合理使用并科学运筹学院的资金,不断提高财务管理水平,为学院教学、科研等服务。
6.按照《会计法》的要求,积极组织财会人员做好各项经费的核算,及时、准确、完整地记录、计算财务收支和经济活动情况,提高会计核算质量,如实反映学院综合财务收支预算的执行情况。做到账目清楚,手续完备,数字准确,报表及时。统一对外编制会计报表,准确提供各种财务信息,当好领导的参谋和助手。
7.配合有关部门加强对学院资产的管理,防止学院教育资源的浪费和损失,特别是要确保国有资产的保值和增值,防止国有资产流失。
8.加强会计队伍建设,对会计人员进行业务培训,努力提高财会人员的素质,使财会人员忠于职守,坚持原则,热情服务,遵章守法。
9.开展经济活动分析和预测,促进教学、科研、后勤服务等各项任务的全面完成。
10.负责学院税收、财政、审计、物价检查工作。
11.整理保管好财务档案,按规定时间移交财务档案。
12.配合有关部门做好学院重大项目及贷款的管理工作。
13.完成学院领导临时交办的工作。
 
监察处(与纪委办公室合署)
主要职责:
1.监察处负责检查学院行政机关在遵守和执行国家法律、法规和人民政府的决定、命令中的问题。
2.监察处负责受理对学院行政机关、教职工和学院行政机关任命的其他人员违反行政纪律行为的控告、检举。
3.监察处负责调查处理学院行政机关、教职工和学院行政机关任命的其他人员违反行政纪律的行为;受理群众和学院行政机关任命的其他人员不服主管行政机关给予行政处分决定的申诉,以及法律、行政法规规定的其他由监察机关受理的申诉。
4.完成学院和上级领导机关交办的其它工作。
 
审计处(与纪委办公室合署)
主要职责:
1.对学院的财务收支及有关经济活动进行审计。
2.对学院的预算执行和决算进行审计。
3.对学院的预算内、预算外资金的管理和使用进行审计。
4.对学院专项教育资金的筹措、拨付、管理和使用进行审计。
5.对学院各类资产的管理和使用进行审计。
6.对学院的建设、修缮工程项目进行审计。
7.对学院的对外投资项目进行审计。
8.对学院内部控制制度的健全、有效及风险管理进行审计。
9.对学院的经济管理和效益情况进行审计。
10.对学院有关领导人员的任期经济责任进行审计。
11.对各部门经济合同签订和执行等情况实行日常审计监督。
12.完成学院和上级主管部门交办的其他审计事项。
 
教务处
主要职责:
1.贯彻执行党和国家的教育方针、政策及学院的规章制度,提出学院教学工作发展规划、专业设置及调整意见。
2.配合学生处拟订年度本、专科招生计划;负责组织制定和实施本、专科培养计划;制定各课程教学大纲及各种教学文件。
3.负责组织制定和实施各专业实习计划,并组织各专业做好校内外实习基地的建设和管理工作;毕业设计(论文)的组织管理工作;负责审核教师教学工作量。
4.负责制订全院课程建设、教材建设规划,按年度予以落实并组织教学成果推广。
5.负责组织全国英语应用能力考试、全国大学英语四、六级考试和省教育厅非计算机专业计算机等级考试工作。
6.负责全院各专业课程教学质量的检查、监督和评估工作。
7.负责提出学科建设、专业建设、课程建设的建议;组织申报和评选示范建设专业、精品课程、优秀课程等工作。
8.负责组织全院教学研究课题申报、评审和立项工作。
9.负责全院全日制学生的学籍管理工作。
10.负责全院排课、日常教学和教室调度及考试安排等工作。
11.负责全院教材建设、教材研究、教材订购、保管和发放工作。
12.负责教学文件、资料、讲义、试卷的印制工作。
13.完成院领导交办的其他工作。
 
科研处
主要职责:
1.紧密围绕以教学工作为中心开展学院科研工作。
2.协助学院领导编制我院通博tbet88的中长期发展规划和近期工作计划,促进科研基地的建设和科研任务的落实。
3.负责科研项目及科研合同、科研经费的管理工作。
4.负责学院科技开发的组织和管理,组织科技成果的推广和应用。协助院领导组织科技攻关力量,协调院内外科研合作。
5.负责科研成果申报、评审和鉴定,科研奖励、发明、专利申报及知识产权保护工作。
6.协同有关系、部、院,加强学院科研队伍的建设工作。
7.负责院学术与教学工作委员会办公室工作,协助主任、副主任落实会议的相关任务和议题。
8.组织全院的学术、科技交流活动。
9.负责院刊的编辑出版工作。
10.负责国际科技合作项目管理和涉外科技交流活动组织工作。
11.承担学院交办的其他工作。质量评估中心
 
质量评估中心
主要职责:
1.认真贯彻执行党的教育方针和学院的规章制度,坚持以学生和教师为本,以教学工作为中心,全心全意为教学服务,按教育规律办事,为学院教育事业发展、教学改革和教学质量管理提供决策咨询服务。
2.负责对学院通博中的课程、专业和总体通博质量进行评估。
3.根据学院具体情况,研究制订学院的教学评估指标体系,深入研究教学评价的组织管理与运行机制,构建适合我院的教学质量评估体系,为学院提高教学质量,进一步改进教学工作提供依据。
4.负责高职高专院校人才培养工作水平评估的前期准备工作。
5.联系学院教学督导室,组织开展学院教学督导工作。
6.完成学院党政领导交办的其它各项任务。
 
高等职业教育研究所(与质量评估中心合署)
主要职责:
1.认真贯彻执行党的教育方针和学院的规章制度,坚持以学生和教师为本,以教学工作为中心,全心全意为教学服务,按教育规律办事,为学院教育事业发展、教学改革提供决策咨询服务。
2.开展高等职业教育理论与实践研究活动,重点开展服务行业、区域经济和社会发展的研究,促进高职教育科研成果转化。
3.组织、规划和管理全院高职教育通博tbet88,组织开展各级教育通博tbet88课题的申报、立项工作,承担吉林省及国家的教育通博tbet88项目。
4.组织全院教育科研课题评审立项、检查指导、结题鉴定、科研评奖;牵头组织学院、省级等教学成果奖评审推荐工作。
5.组织、承担国内外高等教育科学领域学术报告、学术交流活动。
6.完成学院党政领导交办的其它各项任务。
 
通博娱乐官方网站处
主要职责:
1.组织并会同教务处、学生处及其他教学管理部门制定、实施年度招生计划。
2.会同学生管理部门完成新生入校、学习、毕业等各阶段教育工作。
3.负责全院学生的档案工作。
4.负责应届毕业生就业培训及相关工作。
5.审核拟就业学生学籍、操行、学习成绩、身体等就业条件,组织学生参与用人单位面试。
6.疏通就业渠道,负责指导推荐应届毕业生就业,办理就业学生相关手续。
7.负责应届毕业生对口升学、专升本、双困生培训的组织、管理及报名工作。
8.完成学院领导临时交办的工作。
 
后勤与资产管理处
主要职责:
1.负责制定学院tbet88通博娱乐发展规划、管理制度,完成后勤管理、固定资产管理的年度工作计划和总结并组织实施。
2.负责学院基建和各类小型维修工作,并制定该类维修项目计划,对公用房屋建筑、水电管网、道路基础设施、办公及教学设施进行维护、维修、监督和管理。
3.负责学院冬季采暖及采暖设备的维护、维修和保养,保障公共办公场所、休息区、大学生公寓等冬季保暖。
4.负责全院自来水供应、下水排放管理、学生公寓的热水供应和管理及供水设备的管理、维修和保养工作。
5.负责全院供电节电工作、电气设施的维护、维修及变电所的管理工作。
6.负责全院的医疗保健、卫生防疫、传染病预防控制、学生体检、计划生育等工作和卫生所的管理工作。
7.负责学院环境卫生监控管理工作,参与校园绿化、美化的规划制订、协助实施和归口管理工作。
8.负责学院食堂管理和食品卫生安全监督工作。
9.负责学院学生实习实训的交通服务工作。
10.参与学院固定资产产权界定、产权登记、产权转让、资产评估、清产核资活动;负责建立全院国有固定资产的一级账户并加强管理,定期普查、通报结果;做好“省属高校国有资产管理信息系统”的日常运行管理维护工作。
11.参与教学专业设备与实验室建设归口单位组织的评估、论证活动,配合制订专业设备资源配备计划,协助对教学设备使用情况的考核,指导相关维修维护及调剂工作,确保教学设备的安全高效、共享利用,提高相关设备使用效率。
12.负责办理学院国有固定资产的调拨、转让、出租、报损、报废,并办理相关手续事宜;对学院闲置资产物资组织调剂、处置、或改造(开发)后再利用,有效促进资产使用率与共享配置优化。
13.负责做好部门职工的思想政治教育、人员培训、岗位考核等工作;完成年度各项工作目标及领导交办的其他工作。
 
保卫处
主要职责:
1.负责学院内部治安保卫、安全防范和防火的宣传教育及管理工作。
2.制定并组织落实学院内部治安保卫制度 、安全防火制度和治安防范措施。
3.在学院内进行治安防范、安全防火巡逻和检查,建立巡逻检查和隐患整改登记。根据需要,检查进入学院人员的证件,登记出入人员的物品和车辆。
4.维护学院内部的治安秩序,制止发生在校园内的违法行为以及发生的治安案件、涉嫌刑事案件的应当立即报警,并采取措施保护现场,配合公安机关的侦查、处置工作。
5.配合有关部门搞好学生的治安、安全、消防、法制等方面的宣传教育。
6.负责学生和独身教工的户籍管理及对校内暂住人口登记管理。
7.协调落实上级有关部门布置的综合治理工作。
8.负责学院内各类安保器材、消防器材的保障、管理和维护。
9.完成学院领导和上级公安机关交办的各项工作任务。
 
通博tongbo8888部
主要职责:
1.负责制定并实施职业技能鉴定计划,做好职业资格证书的注册、发放工作。
2.负责学院对外培训工作,积极开展企业员工培训,抓好职教集团日常工作,开展通博tongbo8888。
3.完成学院交办的其他临时性工作任务。
 
成人教育学院(与通博tongbo8888部合署)
主要职责:
1.贯彻执行党的教育方针,坚持正确的办学方向,努力提高成人教育与培训质量,维护学院声誉。
2.负责学院成人教育与培训相关制度的建设,促进学院成人教育与培训工作的制度化和规范化。负责制定校内函授教育发展规划,拓展函授教育层次。
3.负责学院在校生自学考试的组织与管理工作。负责学院自学考试专业的申请,制定各专业函授教育计划,并组织考生的考前辅导、报名、考试等相关工作。
4.负责组织聘任函授教师授课,监督评估教学质量,完成相应教学环节。
5.完成学院交办的其他临时性工作任务。
 
通博娱乐平台
主要职责:
1.根据学校的发展目标和教学、通博tbet88的需要,根据馆藏基础和国家文献资源布局的统筹安排,制订文献信息资源建设方案,建设包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源,对资源进行科学加工整序和管理维护。形成具有本校特色的馆藏体系。
2.以“读者第一、服务育人”为宗旨,健全服务体系,做好流通阅览、资源传递和参考咨询等服务工作。
3.开展多种层次多种方式的读者服务工作,提高各种文献的利用率。通过编制推荐书目、导读书目,举办书刊展评等多种方式进行阅读辅导。
4.开展信息素质教育,培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。承担学院大学生信息检索课程的教学工作和课程建设。
5.积极开展参考咨询、文献信息定题检索、课题成果查新、信息编译和分析研究、最新文献报导等信息服务工作。开展面向杜会的文献信息和技术咨询服务。
6.组织和协调全院的文献信息工作,实现文献信息资源的优化配置,在业务上对各系部图书资料室进行指导。
7.积极参与国家和教育部文献保障体系建设,实行资源共建、共知、共享,促进事业的整体化发展。开展各种协作和合作活动。
8.不断更新管理思想,完善管理措施。建立健全各项规章制度,制定业务工作规范,明确岗位职责,规定考核办法,保证贯彻执行。
9.加快加大数字通博娱乐平台的研究和建设。重视自动化网络化等现代信息基础设施的建设,及时维护和更新管理软件。
10.结合实际有计划地开展学术研究和交流活动,积极申报各级各类科研课题,积极开展国内外学术交流。
11.承担通博娱乐平台的安全工作,落实防火、防水等各项安全防护措施。做好通博娱乐平台的馆舍、设备维修申报工作,注意内外环境的美化绿化,为读者创造良好的学习和研究环境。
 
信息中心
主要职责:
1.负责学院的网络设施建设及相关计算机设施的建设和管理工作。
2.负责学院网络设备、网络服务器的管理。
3.负责学院的门户网站建设和管理,协助党委宣传部做好新闻网站的发布工作。
4.负责学院各资源平台的建设和支持工作。
5.负责学院的网络安全建设,保证网络平稳安全运行。
6.负责做好全院网络信息化建设工作。
7.协助教务部门做好多媒体教室的网络管理和使用工作。
8.完成领导交办的其他工作。